Các website đều có mục gửi mail khi có người liên hệ. Gửi mail khi có đơn hàng mới hoặc đăng ký mới, nhưng không phải Hosting nào cũng cho phép gửi mail thông qua hàm mail php, gửi mail smtp theo tên miền. Vì vậy chúng ta phải sử dụng mail smtp của Google (SMTP Gmail) để gởi mail.
Mục lục
SMTP Gmail WordPress là gì?
SMTP Gmail WordPress là sự kết hợp giữa các từ ngữ bao gồm:
- SMTP: một giao thức gửi email
- Gmail: một dịch vụ gửi và nhận email quá phổ biến đến mức người ta mặc định Gmail là email.
- WordPress: là nền tảng CMS nổi tiếng nhất thế giới.
Và cụm từ này có nghĩa là sử dụng Gmail để gửi email thông qua giao thức SMTP cho các website sử dụng nền tảng WordPress.
Lợi ích của việc sử máy chủ dụng SMTP Gmail?
- Khả năng gửi mail của bạn có tỷ lệ thành công cao hơn nhiều.
- Bạn không cần phải thiết lập hay mua một mail server hoặc tốn công đăng ký Email
- Thương hiệu Gmail sẽ được người nhận email tin tưởng hơn
- Bạn không phải tốn chi phí khi gửi email đi
- Khả năng bị đánh vào thùng spam của người dùng rất thấp
Cách cấu hình máy chủ SMTP Gmail
Cấu hình máy chủ SMTP Gmail thực hiện qua 3 bước sau:
Bước 1: Tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào link: https://myaccount.google.com/ sau đó đăng nhập tài khoản Gmail của bạn.
Bảo mật => bật chế độ xác minh 2 lớp (Nếu trạng thái này đang tắt). Bước này nhằm để gia tăng an toàn cho chính tài khoản gửi email đi. Đây là hoạt động bắt buộc phải thực hiện.
Sau khi bật xác minh 2 lớp, mục Mật khẩu ứng dụng sẽ xuất hiện. Bạn bấm vào Mật khẩu ứng dụng để tiếp tục cài đặt.
Tại mục chọn ứng dụng, bạn chọn vào nút xổ xuống và chọn Khác. Sau đó, bạn đặt tên tùy chỉnh cho ứng dụng là SMTP + tên trang web của bạn để gia tăng gợi nhớ.
Chọn tùy chọn “Khác ( Tên tùy chỉnh )“
Đặt tên bất kỳ, ví dụ: ở đây là Gửi Mail SMTP.
Cuối cùng chúng ta bấm nút “Tạo“. Mật khẩu ứng dụng sẽ được hiển thị, bạn chỉ cần lưu lại mật khẩu này để sử dụng cấu hình SMTP trên website.
Bạn lưu lại thông tin mật khẩu ứng dụng là dòng chữ được tô màu. Tốt nhất là bạn nên copy ra và lưu lại ở một nơi an toàn. Vì mật khẩu này chỉ được tạo 1 lần duy nhất. Nếu bạn quên, chỉ có phương pháp tạo lại từ đầu khá “rắc rối”
Khắc phục lỗi Gmail trong Google Workspace
Phương pháp để lấy email trong Google Workspace cũng tương tự như email thường. Tuy nhiên, khi cài đặt SMTP Gmail có thể bạn sẽ gặp phải lỗi “less secure”. Để khắc phục lỗi khó chịu này, bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào Admin console => Security/ Bảo mật
Bước 2: trong Security/ Bảo mật => bạn chọn vào Basic Setting/ Cài đặt cơ bản.
Bước 3: bạn tiếp tục tìm đến mục Less Secure apps/Ứng dụng kém an toàn => tiếp tục, bạn chọn vào Go to setting for less secure apps/Chuyển đến cài đặt cho các ứng dụng kém an toàn
Bước 4: bạn sẽ truy cập vào Advanced secure settings/Cài đặt bảo mật nâng cao. Tại đây, bạn chọn vào mục Less secure apps/Ứng dụng kém an toàn => Cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của họ vào các ứng dụng kém an toàn => Save.
Bước 2: Lựa chọn Cài đặt Plugins WP Helper hoặc WP Mail SMTP by WPForms để cấu nhận gửi mail:
Sau khi cài đặt WP Mail SMTP, bạn tiếp tục thực hiện các bước như sau:
Bước 1: trong WordPress Dashboard, bạn truy cập vào Settings => WP Mail SMTP.
Bước 2: bạn nhập các thông tin như sau:
- From Email: email bạn đã lấy mật khẩu ứng dụng
- From Name: Nên để theo website của bạn.
- Mailer: bạn chọn vào Other SMTP vì phương pháp gửi bằng Google/ Gmail bị khóa ở phiên bản miễn phí. Bạn có thể xem đây là một cách lách luật để sử dụng.
Bước 3: sau khi bấm Next, chúng ta sẽ cần phải điền các thông tin về SMTP Gmail vào bao gồm:
- SMTP host: SMTP.Gmail.com
- SMTP port: 464 hoặc 465
- Encryption: sử dụng SSL/STL
- Username: sử dụng email bạn đã lấy mật khẩu
- Password: sử dụng mật khẩu bạn đã lấy ở bước trước để dán vào đây.
Bước 5: bấm lưu lại để hoàn tất quá trình.
Bước 6: để kiểm tra xem hệ thống đã được cập nhật hay chưa, bạn chuyển sang tab Email Test => nhập email vào ô Send To => Send Email.
Nếu gửi thành công bạn sẽ nhận được thông báo:”Success! Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it was delivered.” như hình trên.
Bạn vào trong địa chỉ email của mình và kiểm tra xem đã có email nào gửi đến có nội dung như: WP Mail SMTP: Test Email to… nếu có, chúc mừng bạn đã thành công! Nếu chưa, bạn chỉ cần kiểm tra lại các thông tin xem đã chính xác hay chưa.
Kết luận:
Thông qua viết này Công ty thiết kế web Expro Việt Nam đã cung cấp cho quý khách hướng dẫn về cách thiết lập cấu hình SMTP Google để gửi mail miễn phí, hiệu quả cũng như nhanh chóng nhất. Ngoài ra, còn có nhiều cách khác để gửi mail bằng cách sử dụng plugin WP Mail SMTP, bạn có thể tham khảo các bài viết bên dưới. Chúc các bạn thành công!
Comments